Din pacate sau din fericire suntem inca departe de o lume fara hartie, fara multa hartie, doar cu documente digitale. Cu toate acestea, este posibil sa creezi o versiune digitala a documentelor si cartilor scrise pe coli de hartie cu un smartphone, achizitionand-o asa cum faci cu un scaner conectat la un computer.
Exista aplicatii, atat pentru iPhone, cat si pentru Android, care utilizeaza instrumente precum scanerul, utilizand camera telefonului mobil si convertind imagini in fisiere digitale, PDF-uri sau chiar fisiere editabile (cu tehnologie OCR).
In cazul in care telefonul sufera vreun accident, poti apela oricand la inlocuire sticla telefon.
- Genius Scan
Este disponibil pentru Android si iPhone si este o aplicatie simpla de scanare care face fotografii din documente si foi de hartie pentru a le transforma instantaneu in fisiere PDF cu o singura atingere.
Aplicatia evidentiaza textul si il face mai proeminent in imaginea finala prin optimizarea scanarii. Genius Scan functioneaza foarte bine si pentru scanarea fotografiilor vechi si partajrea lor lor in computer.
- Fast Scanner pentru Android si iPhone
Este o aplicatie gratuita foarte populara care transforma orice dispozitiv mobil intr-un scaner pentru documente, chitante, note, facturi, carti de vizita, tabla alba si alte bucati de hartie, pentru a le salva in format digital in PDF sau JPG.
ScanWritr
Este o aplicatie simpla si puternica pentru Android care transforma camera smartphone-ului intr-un scaner portabil si iti permite sa fotografiezi documente pentru a le transforma in PDF-uri. Fotografia unei foi de hartie este optimizata si poate fi refacuta pentru a face textul scris clar lizibil.
- My Scans – Best PDF Scanner (pentru Android si iOS)
O aplicatie excelenta pentru digitalizarea si organizarea documentelor pe dispozitive mobile. Este foarte usor de utilizat, detecteaza automat marginile si converteste toate fotografiile facute in documente PDF pentru partajare sau imprimare. Este gratuit, dar disponibil si intr-o versiune cu plata, cu functii suplimentare.
- Tiny Scanner (pentru Android si iOS)
O aplicatie mica, dar puternica, utila pentru a scana orice tip de document pe hartie, precum si fotografii si chitante. Documentele scanate pot fi apoi partajate prin e-mail, prin serviciul de stocare in cloud sau direct pe computer prin Wi-Fi. Este gratuit, dar este disponibil si intr-o varianta platita cu functii suplimentare.
- ClearScan (Android)
Este o aplicatie populara si gratuita pentru a avea un scaner portabil pe fiecare smartphone Android capabil sa converteasca fisiere in format PDF, sa adauge adnotari, sa sincronizeze si sa arhiveze facturi, contracte, extrase de cont bancare si orice document.
Functioneaza cu orice tip de document din biroul tau, imagini, facturi, chitante, carti, reviste, note de curs si multe altele care pot fi convertite instantaneu in PDF sau JPEG.
- DocScan pentru iPhone
DocScan este o aplicatie care transforma camera telefonului intr-un scaner de documente profesionist, cu redare excelenta a imaginii si lizibilitatea textelor scrise, capabila sa salveze orice document in PDF si sa il incarce online pe Dropbox, pe Facebook, Google Drive sau alte servicii de stocare.
- PDF Document Scanner
Este similar cu CamScanner, numai pentru Android, unde imaginea poate fi mai bine ajustata pentru a sublinia textul documentelor scanate. Scanarile sunt salvate in format PDF.
Cele mai importante motive pentru a scana documente
Economisiti timp! Gandeste-te la asta – gandeste-te la cat timp petreci cautand documente. Ganditi-va cat timp petreceti depunand documente. Ganditi-va la cat timp petrece organizatia dvs. pentru a depune si prelua documente. Scanarea documentelor poate reduce foarte mult timpul pe care il petreceti pentru depunere – lasandu-va mai mult timp pentru a lucra la lucrurile importante.
Aveti mereu un backup. Pentru HDD faceti unul periodic si acelasi lucru este valabil si pentru documentele dvs. pe hartie. Ce se intampla daca ia foc biroul? Dar daca se inuna? Scanati-va fisierele si documentele importante acum si nu veti avea nevoie sa va faceti griji cu privire la vreunul sau toate dezastrele potentiale care ar putea sa apara.
Puteti partaja documente mai usor. Nu ar fi mai productiv daca toata lumea ar avea acces la toate fisierele de care au nevoie – fara a fi nevoie sa le extraga, sa le copieze si apoi sa spere ca le vor pune la loc? Desigur ca ar fi.
Economisiti bani! Un program eficient de gestionare si scanare a documentelor va va economisi multi bani. Angajatii vor fi mai productivi. Biroul va fi mai eficient. Veti fi mai bine pregatiti in caz de urgenta sau dezastru.
Si, in cele din urma, nu uitati de mediu. Scanand fisierele vechi, toata acea hartie poate sa revina in fluxul de reciclare. O cantitate imensa de hartie noua este facuta astazi din hartie reciclata.
Acestea sunt cele mai importante motive pentru a incepe sa scanati documente. Tot ce trebuie sa faceti este sa le acordati atentie si le puteti scana si de pe telefonul mobil, de unde rezulta faptul ca nu mai este necesar sa faceti nimic altceva ulterior decat sa le salvati, fara sa aveti nevoie de scannere profesionale.
